聊聊小企业财务岗位体系那些事儿~

就在“双十一”全民狂欢,为祖国的GDP添砖加瓦的时候,“新华社”一则“江苏吴江:小出纳挪用2.4亿元公款”的新闻引起了我们的关注,也值得我们所有企业管理者关注。接下来,我们就一起来探讨一下这件小事儿。

 

事情是这样的,一位经济开发区部门财务管理中心的出纳褚某,自2008年开始依次担任该中心的记账会计和出纳会计,并通过历任交接接管了中心公章、财务章和法人章,履行吴江经济技术开发区政府对辖区各村级资金的管理权和对资金收入、支出的审核权。从2013年3月开始至2016年10月,褚某总计44次擅自开具银行金融凭证,加盖印鉴章,挪用2.4亿元单位公款供好友朱某免息使用,并收取朱某23万元好处费。

 

在日常工作中,我们不乏看到小企业财务人员因业务发展受限,费用预算缺乏而身兼数职的情况。为了办事更为便捷,这些“全能型”财务选手,肩负着老板的信任,既是出纳,也是会计,有的甚至承担了财务经理的工作内容,因此他们也管理着企业各种营业证件和印章原件,忙碌于各个跟财务直接或间接相关的环节。但是,这样的管理运营模式,对企业真的好吗?

 

首先,这肯定是不合法的。

根据《会计法》 第三十七条规定:“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。” 出纳岗位是以管理货币资金、票据、有价证券等进出的为工作内容的职位,相关人员必须具备良好的职业道德修养,清正廉洁。所以,既是再小的企业,也应该做到出纳与不兼容职位的分离,切实保障企业权益,预防资金权限的滥用。

 

其次,这是有碍于财务员工职能发展的。

虽然全面事务型财务对人员能力要求更高,在一定程度上锻炼了员工的综合素养;但长此以往,会弱化财务职位的功能性,并养成人员的惰性。无需用印申请,印章随意使用;无需资金审批,网银即用即转;无需使用登记,证照随时外带。最终,全面型财务会无视规则,肆意妄为,增大企业的经营风险。

 

最后,这是不利于企业长期发展的。

财务工作贯穿于企业发展历程的始末,良好的财务岗位管理体系也提供了企业稳健发展的基础。即便是小企业,在最初设立时,也需要加强体系建设,设法分离不兼容职位,完善内部控制,为今后企业的快速发展创造安全条件。

 

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创建时间:2019-11-11 18:27

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